2018年5月18日，物流人文艺术学院体育部部长唐彪在校体育艺术馆组织召开了此次比赛赛前动员会。物流人文艺术学院院长刘淑一、副院长姚济国、校男子、女子篮球队教练韩凯、汤愿和运动员参加了动员会。

会上，刘淑一院长首先对两支参赛队伍的教练和运动员这两个月来的刻苦训练、积极备战和奋力拼搏的运动精神给予充分肯定。强调此次篮球联赛不仅为我们提供了体育竞技的机会，更搭建起与全省高水平院校之间沟通交流的桥梁，希望教练员和运动员以团结合作和敢于挑战的精神状态参加比赛，以良好的竞技状态，赛出风格，赛出水平，不畏强手、敢于奋勇拼搏的精气神，充分展示物院学子的精神风貌。同时叮咛嘱咐参赛的教练和运动员在外奔波要注意安全，注意合理饮食和休息。并预祝我校男子、女子篮球队在本次赛事中取得优异成绩。

最后，刘淑一院长带领教练和全体运动员进行了宣誓。据悉，本此第二届湖南省高职高专院校篮球联赛有来自全省的52支高校篮球队伍参赛，将于5月20日在湖南大众传媒职业技术学院拉开序幕。